WABCO Holdings Inc. insieme alle società affiliate, ("WABCO") rispetta la privacy individuale e considera preziosa la fiducia dei suoi clienti, dipendenti, fornitori, consumatori, partner d'affari e altri. WABCO raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali in conformità alle leggi dei paesi in cui svolge la propria attività e vanta una tradizione di sostegno degli standard etici nelle sue pratiche aziendali.
WABCO ha un Comitato Etico che (insieme ad altri responsabili all'interno della WABCO) offre la propria assistenza per garantire il rispetto di questa Policy e nelle questioni di sicurezza dei dati. WABCO educa i propri dipendenti al rispetto di questa Policy ed ha in atto procedure di auto-valutazione per garantirne l'applicazione. I membri del Legal Team di WABCO, insieme al/ai responsabile/responsabili della protezione dati ove opportuno, sono disponibili per tutti i preziosi dipendenti, clienti, fornitori, partner commerciali o chiunque possa avere domande inerenti la presente Polizza o le pratiche sulla sicurezza dei dati. Le relative informazioni di contatto sono accluse alla presente.
II. FINALITÀ (why 2nd, where is the 1st….??)
La presente Policy interessa tutte le Informazioni Personali ricevute da WABCO in qualsiasi forma, inclusa quella elettronica, cartacea o verbale. WABCO raccoglie ed elabora le Informazioni Personali relative a dipendenti attuali e passati e ai rispettivi componenti del nucleo familiare come pure ai candidati che hanno fatto domanda di assunzione attraverso le pagine Internet, il sito intranet, posta elettronica e manualmente. WABCO non renderà disponibili o condividerà queste informazioni a terzi in modi diversi da quanto stabilito nella Privacy Policy. A livello globale, WABCO esigerà e farà esigere alle società affiliate l'istituzione e il mantenimento di procedure aziendali e processi di elaborazione dati conformi alla presente Policy.
Le Informazioni Personali raccolte dalla WABCO su dipendenti, candidati all'assunzione, futuri clienti, consumatori, fornitori, partner commerciali e altri potranno essere conservate presso gli uffici di Bruxelles, in Belgio o presso altre strutture WABCO. Inoltre WABCO raccoglie Dati Personali per diversi motivi e per legittime finalità aziendali quali ad esempio assistenza clienti, gestione di prodotto, garanzia e reclami; conformità ai requisiti governativi su resoconti e registri; manutenzione accurata dei registri dei conti fornitori e dei conti clienti; ricerche di marketing interne; gestione della performance e della sicurezza; dati finanziari e delle vendite, informazioni di contatto; finalità aziendali legittime legate alle risorse umane come la gestione del libro paga; assunzioni; amministrazione e operazioni del proprio programma indennità; conformità ai requisiti di relazione governativi; gestione della sicurezza, della salute e dell'incolumità; gestione della performance; accesso alla rete aziendale; autenticazione. WABCO non richiede o raccoglie informazioni relative a orientamento politico, credo religioso o orientamento sessuale. Nella misura in cui WABCO conserva informazioni sullo stato di salute delle persone e sull'etnia (qualora previsto dalla legge), WABCO proteggerà, garantirà è utilizzerà queste informazioni ai sensi della presente Policy e conformemente al diritto applicabile. Tutti i Dati Personali raccolti da WABCO verranno utilizzati per finalità aziendali legittime conformemente alla presente Policy.
III. DEFINIZIONI
Ai fini della presente Policy, vengono applicate le seguenti definizioni:
Per "Agente" si intende ogni terza parte o affiliata WABCO che utilizza le Informazioni Personali fornite da WABCO per eseguire mansioni su incarico o su istruzione di WABCO.
Per "Dati Personali" si intende qualsiasi informazione o serie di informazioni che identifica o potrebbe essere utilizzata da o per conto della WABCO per identificare una persona. Le Informazioni Personali non comprendono informazioni codificate, in formato anonimo o informazioni accessibili al pubblico che non siano state associate a Informazioni Personali non pubbliche.
Per "Dati Personali Sensibili" si intendono Informazioni Personali su razza, origine etnica, appartenenza a sindacati o informazioni riguardanti salute, orientamento sessuale o credo religioso. Inoltre WABCO tratterà come Dato Personale sensibile ogni informazione ricevuta da terzi qualora detta terza parte tratti e identifichi il dato come sensibile.
IV. PRINCIPI SULLA PRIVACY
(1) NOTIFICA: quando WABCO raccoglie i Dati Personali direttamente dai singoli individui su loro consenso, provvederà ad informarli sulle finalità di raccolta e utilizzo dei Dati Personali, sulla tipologia delle Terze Parti, che non siano agenti, alle quali WABCO divulgherà dette informazioni nonché sulle scelte e sui mezzi, se presenti, che WABCO offre ai singoli per limitare l'utilizzo e la divulgazione dei propri Dati Personali. I soggetti ai quali venga richiesto di fornire i Dati Personali a WABCO per la prima volta riceveranno una spiegazione chiara e comprensibile contestualmente all'inserimento dei dati o appena possibile, e in ogni caso prima che WABCO utilizzi queste informazioni per finalità diverse da quelle per le quali sono state raccolte in origine. WABCO potrà divulgare Informazioni Personali qualora invitata a farlo per legge o per tutelare e difendere i diritti e la proprietà di WABCO.
(2) SCELTA: WABCO offrirà l'opportunità di scegliere se le proprie Informazioni Personali debbano (a) essere divulgate a terzi che non siano agenti o (b) essere utilizzate per finalità diverse da quelle per qui erano state originariamente raccolte e conseguentemente autorizzate dal soggetto interessato.
Per quanto riguarda i dati sensibili, WABCO offre l'opportunità di acconsentire preventivamente e in modo esplicito (opt-in)??? alla divulgazione delle informazioni a terzi che non siano agenti o all'utilizzo delle informazioni per finalità diverse da quelle per qui erano state originariamente raccolte e conseguentemente autorizzate dal soggetto interessato.
WABCO offrirà ai soggetti interessati i mezzi idonei per esercitare la loro scelta nell'evenienza di una tale circostanza.
(3) INTEGRITÀ DEI DATI: WABCO utilizzerà i Dati Personali esclusivamente nelle modalità conformi alle finalità per cui erano stati raccolti o autorizzati dal soggetto interessato. WABCO adotterà ogni ragionevole misura per garantire che i Dati Personali, siano precisi completi e attuali in relazione all'uso previsto.
(4) CESSIONI AGLI AGENTI: gli Agenti sono tenuti a garantire alla WABCO la tutela dei Dati Personali conformemente a questa Policy. Esempi di garanzie adeguate fornite dagli Agenti comprendono: un contratto che obblighi l'Agente a fornire un livello di tutela pari almeno a quello previsto dalle relative leggi e linee guida europee, inclusa la direttiva UE 95/46/CE (la Direttiva sulla Protezione Dati UE), le clausole standard UE per il trasferimento dati al di fuori dell'UE e ogni riscontro della Commissione Europea (es. società con sede in Svizzera). Ove WABCO venga a conoscenza di un Agente che utilizzi o divulghi Informazioni Personali secondo modalità contrarie a questa Policy, WABCO adotterà ogni misura necessaria per prevenirne o fermarne l'uso nonché la divulgazione. WABCO ritiene i propri Agenti responsabili della fiducia che i nostri dipendenti e i nostri clienti ripongono nella società.
(5) ACCESSO E CORREZIONE: su richiesta WABCO garantirà ai soggetti interessati l'accesso ai loro Dati Personali. Inoltre WABCO adotterà ogni ragionevole misura per consentire loro di correggere, modificare o cancellare informazioni che si dimostrino inesatte o incomplete. Qualsiasi dipendente che desideri revisionare o aggiornare le proprie Informazioni Personali potrà farlo rivolgendosi al responsabile locale delle Risorse Umane.
(6) SICUREZZA: WABCO adotterà tutte le precauzioni previste dalla legge vigente per proteggere i Dati Personali di cui è in possesso contro perdite, abusi, accessi non autorizzati, divulgazione, modifica e distruzione. WABCO protegge i dati in molti modi. Le misure di sicurezza fisica sono destinate alla prevenzione di accessi non autorizzati alle strutture del database e alle copie cartacee dei Dati Personali sensibili. Le misure di sicurezza elettronica monitorano costantemente l'accesso ai nostri server e forniscono la protezione contro hacking o altri accessi non autorizzati da postazioni remote. Questa protezione comprende l'uso di firewall, accesso riservato e tecnologia di codifica. WABCO limita l'accesso ai Dati e alle Informazioni Personali a individui preposti nell'organizzazione WABCO, o ad agenti della WABCO, che abbiano finalità aziendali specifiche di mantenimento ed elaborazione di tali Dati e Informazioni Personali. Coloro ai quali è stato consentito l'accesso ai Dati Personali sono consapevoli delle proprie responsabilità in materia di tutela della sicurezza, riservatezza e integrità di tali informazioni e sono stati opportunamente addestrati e istruiti in merito.
(7) APPLICAZIONE: WABCO terrà audit di conformità sulle pratiche inerenti la privacy per verificare il rispetto della presente Policy.
V. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
Eventuali domande o dubbi inerenti l'uso o la divulgazione dei Dati Personali dovranno essere inoltrati all'ufficio WABCO al recapito riportato di seguito. WABCO esaminerà e cercherà di risolvere i reclami e le controversie in merito all'uso e alla divulgazione dei Dati Personali in accordo con i principi della presente Politica.
WABCO Europe BVBA
Chaussee de Wavre 1789
1160 Bruxelles
Belgio
All' Attenzione dell' Ufficio Legale
VI. PRIVACY SU INTERNET
WABCO considera Internet, intranet e l'uso di altre tecnologie come strumenti preziosi per comunicare ed interagire con clienti, dipendenti, fornitori, partner commerciali e altri. WABCO riconosce l'importanza del rispetto della privacy sui Dati Personali raccolti mediante i siti web gestiti da WABCO. Il solo ed unico scopo di WABCO inerente la gestione dei propri siti web è fornire al pubblico informazioni riguardanti prodotti e servizi. In linea generale i visitatori possono raggiungere WABCO sul web senza svelare alcun Dato Personale. Gli utenti web possono decidere volontariamente di fornire Dati Personali mediante i siti web WABCO, ma non sono tenuti a farlo. WABCO raccoglie informazioni dai visitatori dei siti web che forniscono volontariamente Dati Personali compilando e inviando questionari online relativi al feedback sul sito, richiedendo informazioni su prodotti e servizi o facendo domanda d'impiego. I Dati Personali forniti volontariamente dagli utenti del sito web sono informazioni di contatto che si limitano a nominativo dell'utente, indirizzo (abitazione o lavoro), numeri telefonici e indirizzo di posta elettronica. WABCO raccoglie queste informazioni per poter rispondere alle domande e inoltrare le informazioni richieste. WABCO non vende o rende note queste informazioni a terze parti che non siano agenti.
WABCO potrebbe raccogliere informazioni anonime sugli utenti del sito web tramite l'uso di "cookie" per offrire un migliore servizio al cliente. I "cookie" sono piccoli file che il sito web colloca sul computer degli utenti per identificarlo e migliorare la prestazione del sito web. Nessuna di queste informazioni viene esaminata a livello personale. I visitatori possono impostare i propri browser in modo tale da essere informati prima di ricevere un cookie e quindi decidere se accettarlo o meno. I visitatori possono anche disattivare i cookie sui loro browser anche se, così facendo, alcune aree dei siti web WABCO potrebbero non funzionare correttamente.
Gli utenti dei siti web WABCO hanno la possibilità di richiedere che WABCO non utilizzi, corregga o rimuova le informazioni precedentemente fornite a WABCO. Coloro che desiderano correggere o eliminare le informazioni rilasciate da loro stessi a WABCO, dovranno inoltrare questo tipo di richieste a: [inserire indirizzo email].
Le richieste dovranno essere complete del proprio nominativo, indirizzo e ogni altra informazione di contatto necessaria (numero di telefono, indirizzo e-mail). WABCO farà del proprio meglio per gestire tali richieste il più velocemente possibile.
I siti web WABCO possono contenere link a siti web "non WABCO". WABCO declina ogni responsabilità su contenuti o su politiche e pratiche inerenti la privacy di tali siti web. WABCO invita tutti gli utenti a leggere le dichiarazioni sulla privacy di questi siti in quanto le loro pratiche in materia potrebbero discostarsi da quelle della WABCO.
