ПОЛИТИКА WABCO В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

WABCO Holdings Inc., включительно с филиалами (далее "WABCO"), уважает неприкосновенность частной жизни и дорожит доверием своих клиентов, сотрудников, поставщиков, заказчиков, деловых партнеров и других лиц. Собирая, используя и разглашая персональную информацию, WABCO делает это так, как то предусматривают законы страны, в которой компания осуществляет свою деятельность, и чтит собственную традицию поддержания наивысших этических стандартов в практике деловых отношений.

В структуре WABCO имеется комитет по этике, который (наряду с другими уполномоченными по WABCO лицами) оказывает содействие в обеспечении соблюдения этой политики и в вопросах защиты данных. WABCO готовит своих работников по аспектам, касающимся соблюдения данной политики, и имеет в своем распоряжении процедуры самопроверки на местах, призванные обеспечить такое соблюдение. Члены команды правовой безопасности WABCO, в соответствующих случаях вместе с ответственным(-и) за защиту данных, доступны для любого из высоко ценимых компанией сотрудников, клиентов, поставщиков, деловых партнеров или других лиц, у которых могут возникнуть вопросы в связи с этой политикой или методами защиты данных. Соответствующая контактная информация наведена в этом документе.

II. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Эта политика распространяется на всю личную информацию, полученную WABCO в любом формате, в том числе на электронных и бумажных носителях или в устной форме. WABCO собирает и обрабатывает личную информацию, касающуюся нынешних и бывших сотрудников и членов их семей, а также кандидатов на рабочие места, используя для этого свои сайты в Интернете, интранет-сайт, электронную почту и рукописные документы. WABCO не будет предоставлять эту информацию или делиться ею с третьими лицами какими-либо путями, отличными от тех, что заявлены в этой политике конфиденциальности личной информации. В глобальном масштабе WABCO будет (и будет побуждать к этому свои филиалы) устанавливать и поддерживать методы деловой деятельности и обработки данных, которые соответствуют этой политике.

Личная информация, полученная WABCO от сотрудников, кандидатов на рабочие места, потенциальных клиентов, заказчиков, поставщиков, деловых партнеров и других лиц, может храниться в офисах в Брюсселе (Бельгия) или в других помещениях WABCO. WABCO собирает личную информацию, в частности, для таких законных оснований касательно бизнеса, как обслуживание клиентов; управление производством, гарантийными обязательствами и претензиями; удовлетворение требований государственных органов относительно учета и отчетности; ведение точных записей на счетах дебиторов и кредиторов; внутренние маркетинговые исследования; финансовые показатели и данные о продажах; контактная информация; для таких законных оснований касательно управления людскими ресурсами, как администрирование заработной платы; замещение должностей; администрирование и обслуживание программ по пособиям; управление безопасностью, гигиеной и охраной труда; управление производительностью труда; доступ компании к сети, а также аутентификация. WABCO не требует и не собирает информацию о политических убеждениях, религиозных, философских или сексуальных предпочтениях. В тех случаях, когда WABCO хранит информацию о состоянии здоровья человека или его этнической принадлежности (как требуемую по закону), WABCO будет защищать, охранять и использовать эту информацию так, как то предусматривают данная политика и действующее законодательство. Вся личная информация, накопленная WABCO, будет использоваться для законных целей деловой деятельности в соответствии с этой политикой.

III. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Для целей данной политики применяются следующие определения:

"Агент" означает любое третье лицо либо филиал WABCO, которое(-ый) использует личную информацию, предоставленную компанией WABCO, для выполнения задач от имени или по поручению WABCO.

"Личная информация" означает любую информацию или информационную подборку, которая идентифицирует личность либо может быть использована WABCO или от ее имени для идентификации личности. К личной информации не относятся закодированные либо анонимные сведения, а также находящиеся в публичном доступе сведения, которые не могут быть совмещены с непубличной личной информацией.

«Сугубо личные данные» означают персональные данные о расовой принадлежности, национальности, членстве в профсоюзных организациях, политических взглядах, либо сведения, касающиеся вопросов здоровья, сексуального предпочтения, религии или мировоззрения. Кроме того, WABCO будет рассматривать в качестве сугубо личной любую информацию, полученную от третьих лиц, если эти третьи лица рассматривают и определяют ее как сугубо личную.

IV. ПРИНЦИПЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

 (1) УВЕДОМЛЕНИЕ: Если WABCO получает личную информацию непосредственно от физических лиц с их согласия, компания будет информировать их о тех целях, для которых она собирает и использует личную информацию о них, о роде не относящихся к агентам третьих лиц, которым WABCO разглашает эту информацию, а также о выборе и способе, если таковые имеются, предлагаемых WABCO физическим лицам для ограничения использования и разглашения их личной информации. Уведомление будет изложено четким и акцентирующим языком в момент, когда физических лиц впервые запрашивают о предоставлении WABCO личной информации, или позже в момент, как только это станет практически осуществимо, и в любом случае прежде, чем WABCO использует эту информацию для целей, отличных от тех, для которых она была первоначально собрана. WABCO может разгласить личную информацию, если это требуется по закону либо для охраны и защиты прав или собственности WABCO.

(2) ВЫБОР: WABCO будет предлагать физическим лицам возможность выбора (через отказ от участия) касательно того, может ли их личная информация (а) быть разглашена не являющимся агентами третьим лицам, или (b) быть использована в целях, отличных от тех, для которых она была первоначально собрана или впоследствии авторизирована физическим лицом.

В части сугубо личной информации WABCO предоставит физическим лицам возможность утвердительно и недвусмысленно (через принятие участия) дать согласие на разглашение такой информации не являющимся агентами третьим лицам или на использование такой информации в целях, отличных от тех, для которых она была первоначально собрана или впоследствии авторизирована физическим лицом.

WABCO будет предоставлять физическим лицам разумные механизмы осуществления ими выбора в случае, если будут возникать требующие выбора обстоятельства.

(3) ЦЕЛОСТНОСТЬ ДАННЫХ: WABCO будет использовать личную информацию только теми путями, что совместимы с целями, для которых она была собрана или впоследствии авторизирована физическим лицом. WABCO будет предпринимать разумные меры для обеспечения того, чтобы личная информация соответствовала предполагаемому использованию, была точной, полной и актуальной.

(4) ПЕРЕДАЧА АГЕНТАМ: WABCO получит гарантии от своих агентов в том, что они будут защищать личную информацию в соответствии с этой политикой. Примеры соответствующих гарантий, которые могут быть даны агентами, включают: контракт, обязывающий агента предоставить по крайней мере тот уровень защиты, какого требуют соответствующее европейское законодательство и директивные указания, в том числе директива Евросоюза 95/46/ЕС (Директива ЕС о защите данных), стандартные условия ЕС по передаче данных за пределы ЕС и соответствующие выводы той или иной европейской комиссии (например, для компаний, расположенных в Швейцарии). Там, где WABCO становится известным, что агент использует или разглашает личную информацию так, что это противоречит данной политике, WABCO будет предпринимать разумные меры для предотвращения или прекращения такого использования или разглашения. WABCO возложит на своих агентов ответственность за сохранение доверия, оказанного компании сотрудниками и клиентами посредством использования документов, например, Соглашений о неразглашении информации.

 (5) ДОСТУП И ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ: По желанию WABCO предоставит физическим лицам разумный доступ к личной информации, которой она владеет касательно их. Кроме того, WABCO будет предпринимать разумные меры для того, чтобы дать возможность физическим лицам исправить, изменить или удалить информацию, относительно которой обнаружена неточность или неполнота. Любой сотрудник, желающий пересмотреть или обновить свою личную информацию, может сделать это, обратившись в местное представительство управления людских ресурсов.

(6) БЕЗОПАСНОСТЬ: WABCO будет предпринимать те меры, которые требуются в соответствии с действующим законодательством для защиты имеющейся в его распоряжении личной информации от потери, неправильного использования и несанкционированного доступа, разглашения, искажения и уничтожения. WABCO защищает данные во многих аспектах. Физические средства защиты предназначены для предотвращения несанкционированного доступа к оборудованию для хранения базы данных и к распечаткам сугубо личной информации. Такая защита может на отдельных объектах предусматривать контроль входа компании, использование закрывающихся выдвижных ящиков и шкафов для защиты персональных данных, уничтожение документов и цифровых запоминающих устройств, включая персональные данные и/или сугубо личные данные, если они больше не требуются. Электронные меры безопасности постоянно контролируют доступ к нашим серверам и обеспечивают защиту от взлома или другого несанкционированного доступа из удаленных пунктов. Такая защита включает в себя использование брандмауэров, ограниченного доступа и технологии шифрования. WABCO ограничивает доступ к личной информации и данным кругом тех лиц, которые в структуре WABCO или в качестве агентов WABCO имеют конкретной целью своей работы сохранение и обработку такой личной информации и данных. Лица, которым разрешен доступ к личной информации, осведомлены об обязанности обеспечивать безопасность, конфиденциальность и целостность этой информации; они прошли соответствующую подготовку и обеспечены инструкциями о том, как это сделать.

(7) СВОЕВРЕМЕННАЯ ОБРАБОТКА

WABCO не хранит персональные данные дольше, чем это необходимо для тех целей, в которых был осуществлен сбор таких данных.

(8) ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОБЛЮДЕНИЯ:

WABCO будет проводить надзорный аудит соответствующих практик по обеспечению конфиденциальности с целью проверки соблюдения настоящей политики.

V. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

Любые вопросы или опасения по поводу использования или разглашения личной информации должны быть направлены в офис WABCO по адресу, указанному ниже. WABCO будет расследовать и предпринимать попытки к урегулированию жалоб и споров, касающихся использования и разглашения личной информации, в соответствии с принципами, изложенными в данной политике.

WABCO Europe BVBA

Chaussée de la Hulpe 166

1170 Brussels

Belgium

Получатель: Legal Department

VI. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩУЮ ПОЛИТИКУ

Мы имеем право периодически вносить изменения в настоящую Политику защиты данных. В этом случае мы опубликовываем изменения на веб-сайтах WABCO, и сведения о существенных изменениях сообщаются сотрудникам WABCO. Просим вас проверить повторно, известно ли вам обо всех изменениях в нашей политике.

VII. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ В ИНТЕРНЕТЕ

WABCO рассматривает Интернет, интранет и пользование другими технологиями как ценные инструменты для общения и взаимодействия с заказчиками, сотрудниками, поставщиками, деловыми партнерами и другими лицами. WABCO признает важность соблюдения конфиденциальности личной информации, собранной через веб-сайты, которыми она располагает. Единственной целью функционирования веб-сайтов WABCO является предоставление информации о продукции и услугах неограниченному кругу лиц. В целом посетители могут снестись с WABCO на веб-сайте, не раскрывая никакой личной информации. Посетители сети могут избрать добровольное предоставление личной информации через веб-сайты WABCO, но не обязаны этого делать. WABCO собирает информацию о посетителях веб-сайтов, которые добровольно предоставляют личную информацию путем заполнения и передачи онлайн-вопросников, касающихся обратной связи на сайте, запроса информации о продукции или услугах или поиска работы. Личная информация, добровольно предоставленная пользователями сайта, представляет собой контактную информацию, ограничивающуюся фамилией и именем пользователя, домашним и/или служебным адресом, номером телефона и адресом электронной почты. WABCO собирает эту информацию настолько, чтобы мочь отвечать на вопросы и направлять запрашиваемую информацию. WABCO не продает эту информацию и не делится ею с третьими лицами, не являющимися агентами.

WABCO может также собирать анонимную информацию о пользователях сайта за счет использования "кукис" ("cookies") в целях обеспечения лучшего обслуживания клиентов. "Кукис" представляют собой небольшие файлы, которые веб-сайты размещают на компьютерах пользователей для идентификации пользователя и улучшения восприятия сайта. Они сохраняют сведения о поставщике услуг в сети Интернет, веб-сайтах, которые пользователь посетил ранее, а также о дате и длительности посещения.  Эта информация не рассматривается на индивидуальном уровне. Посетители могут настроить свои браузеры с тем, чтобы они отправляли уведомление прежде чем получат куки, тем самым давая возможность решить, принимать ли его. Посетители также могут настроить свои браузеры с тем, чтобы отключать кукис. Если посетители делают это, некоторые разделы веб-сайтов WABCO не могут функционировать должным образом. Для получения дополнительной информации о том, что такое куки-файлы, наших правилах в отношении куки-файлов и порядке контроля и удаления ваших куки-файлов просим вас ознакомиться с Правилами в отношении куки-файлов WABCO.

Пользователи сайта WABCO имеют техническую возможность просить WABCO не использовать ранее предоставленную информацию, откорректировать ранее предоставленную информацию или удалить ранее предоставленную компании информацию. Тем, кто хотел бы исправить или уничтожить информацию, которую они предоставили WABCO, следует направить соответствующий запрос по адресу: privacy@remove-this.wabco-auto.com.

Запрос должен содержать фамилию и имя запрашивающего лица, адрес и другую соответствующую контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты). WABCO приложит все разумные усилия, чтобы удовлетворять такие просьбы как можно скорее.

Веб-сайты WABCO могут содержать ссылки на другие веб-сайты, которые не принадлежат или не управляются WABCO. WABCO не несет ответственности за контент или политику конфиденциальности и действующие на этих веб-сайтах практики. WABCO предлагает всем пользователям прочесть заявления о конфиденциальности на этих сайтах; их правила касательно конфиденциальности могут отличаться от таковых на WABCO.